A részleteket ránk bízhatod.

Olyan helyszínt keresünk, amely befogadóképessége, elhelyezkedése és hangulata alapján is illik a rendezvényedhez. Ehhez igazítjuk a vendéglátást és a dekorációt.

• Helyszínkeresés és bejárás
• Catering egyeztetése
• Dekoráció és arculati elemek
• Érkezés és vendégfogadás tervezése

Egyeztetünk a fellépőkkel és a technikai szolgáltatókkal. A helyszín berendezését, a próbákat és a programváltásokat közös forgatókönyvben rögzítjük.

• Fellépők és programelemek egyeztetése
• Hang, fény, színpad és vetítés
• Technikai igénylista
• Próbák és helyszíni forgatókönyv

Áttekinthető programot állítunk össze, és segítünk az előadók, a moderátor, a regisztráció és a technikai igények összehangolásában.

• Programbeosztás és szünetek
• Előadói koordináció
• Regisztráció és tájékoztatás
• Szükség esetén közvetítés tervezése

Egy kapcsolattartón keresztül követheted a szervezést. Összefogjuk a szolgáltatókat, jelezzük a döntést igénylő kérdéseket, és koordináljuk a helyszíni munkát.

• Költség- és határidőkövetés
• Szolgáltatók koordinációja
• Stábbeosztás és logisztika
• Építés, lebonyolítás és bontás

Az esemény után közösen áttekintjük, mi működött, és mit érdemes másképp csinálni legközelebb. A visszajelzések gyűjtésének módját előre egyeztetjük.

• Egyeztetett költségek összesítése
• Vendégvisszajelzések áttekintése
• Szervezési tapasztalatok
• Javaslatok a következő eseményhez