01 Projektindító

Készüljünk fel
az első egyeztetésre.

Nem kell kész rendezvénytervvel érkezned. Írd össze, amit már tudsz; az alábbi kérdések segítenek átgondolni a fontos részleteket.

Első egyeztetés

Amit érdemes előkészíteni

Írd le röviden, ami már biztos. A nyitott kérdéseket jelöld nyugodtan — azok megoldása is a tervezési folyamat része.

02 A rendezvényterv alapjai

A legfontosabb
részletek.

01
Mi a rendezvény célja?
Egy mondatban: milyen üzleti, közösségi vagy kommunikációs célt szolgál az esemény?
02
Kiknek szól?
Kik a vendégek, mit tudnak már, és miért lenne fontos nekik eljönni?
03
Mit vigyenek haza az élményből?
Gondold végig, milyen gondolattal vagy érzéssel távozzanak a vendégek, és mit tegyenek az esemény után.
04
Mekkora a keret?
Nem kell végleges összeg. Egy reális sáv segít a jó irányok gyors kiválasztásában.
05
Mikor és hol?
Ha még nincs pontos dátum és helyszín, egy időszak, egy város és a főbb igények megadása is elegendő.
06
Mi az, ami nem változhat?
Kötelező tartalom, márkaelem, fellépő, helyszín, időpont vagy más fix feltétel.
07
Ki hozza a döntéseket?
Ki ad visszajelzést, ki hagyja jóvá a költségeket, és kit kell még bevonni a döntésekbe?
08
Mi okozza most a legtöbb bizonytalanságot?
Kezdjük a legfontosabb nyitott kérdéssel. Nem kell mindent előre eldöntened.

03 Az első egyeztetés után

Tisztán látjuk, mit kell az eseménynek elérnie, és mi nem tartozik a feladathoz.

Különválasztjuk a biztos pontokat, a feltételezéseket és a valódi kérdéseket.

Meghatározzuk, milyen információ, bejárás vagy költségbecslés kell a folytatáshoz.

Megvannak a részletek? Küldd el nekünk.