Ajánlatot kérek Szakmai konferencia, üzleti találkozó vagy belső vállalati esemény szervezéséhez keresel partnert? Összehangoljuk az előadók, a technika és a vendégfogadás feladatait, hogy követhető legyen a nap menete.
Egyeztessünk az eseményről
Az előadások hossza mellett a kérdésekre, az átállásokra és a szünetekre is időt hagyunk. Egyeztetjük az előadók érkezését, prezentációit és technikai igényeit. A szervezői forgatókönyvben szerepel, ki mikor és miért felel.
Az érkezési időszakot a várható létszámhoz és a helyszínhez igazítjuk. Átbeszéljük a beléptetés, a ruhatár, az eligazítás és az étkezési szünetek menetét. A résztvevői adatkezelés módját az adott eseményhez kell meghatározni; csak a szükséges adatokat érdemes bekérni.
A terem adottságai és a program alapján egyeztetjük a mikrofonokat, a vetítést és a színpadi elrendezést. Próbaidőt és technikai átállásokat is tervezünk. Az előadók és a helyszíni stáb ugyanannak az ütemezésnek megfelelően dolgoznak.
Az első egyeztetéshez
Becsült adatok is elegendők az első beszélgetéshez. Nem kell minden kérdésre kész válasszal érkezned.
Segítség a tervezéshezAz első egyeztetésen a feladatot, a létszámot, a helyszínt és az időpontot nézzük át. Ezek alapján tudjuk meghatározni a vállalható szervezési feladatokat és az ajánlat tartalmát.