Vállalati esemény
Évnyitó, évzáró, jubileum, díjátadó vagy partneresemény, összehangolt programmal és vendégfogadással.
Ajánlatot kérek 01 Rendezvényszervező · Budapest
Céges rendezvények.
Az ötlettől a megvalósításig.
Céges parti, konferencia vagy partneresemény Budapesten. Megkeressük a helyszínt, összeállítjuk a programot, és koordináljuk a lebonyolítást.
Ajánlatot kérek
02 Milyen események?
Milyen eseményt
szervezünk neked?
Konferencia
Előadások, regisztráció, technika és kapcsolatépítés összehangolt szervezéssel.
Márkaesemény
Termékbemutató, megnyitó vagy interaktív márkaprogram, ahol a vendégek személyesen is megismerhetik a márkádat.
Ünnepi alkalom
Céges parti vagy különleges mérföldkő, az alkalomhoz illő programmal, zenével és vendéglátással.
03 Teljes körű szervezés
Ezeket a feladatokat
bízhatod ránk.
- 01A célok és az igények egyeztetése
- 02Kreatív koncepció és a vendégek programjának tervezése
- 03Helyszínkeresés és bejárás
- 04Költségterv és döntési pontok
- 05Technika, színpad, fény és hang
- 06Program- és előadói koordináció
- 07Vendéglátás, dekoráció és vendégfogadás
- 08Beszállítók és logisztika
- 09Forgatókönyv és tartalék megoldások
- 10Helyszíni projektvezetés és bontás
04 A folyamat
Így haladunk
az első egyeztetéstől.
Első egyeztetés
Tisztázzuk a célt, a közönséget, a keretet, a dátumot és a még nyitott kérdéseket.
Tervezés
Javaslatot adunk a helyszínre és a programra, majd egyeztetjük a megvalósítás részleteit.
Előkészítés
Összefogjuk a helyszínt, a partnereket, a tartalmat, a technikát és az ütemezést.
Élőben
A helyszíni csapat részletes forgatókönyv alapján dolgozik, előre egyeztetett feladatokkal és felelősökkel.
05 Gyakori kérdések
Amit az első hívás
előtt érdemes tudni.
Mikor érdemes rendezvényszervezőt bevonni?
Amint körvonalazódik a cél vagy a tervezett időszak. A helyszín, a technika és a vendégek fogadásának összehangolásához idő kell, ezért érdemes korán egyeztetni.
Kész ötlettel kell érkezni?
Nem. Az esemény célja, egy hozzávetőleges létszám és egy tervezett időszak már elég ahhoz, hogy programot és helyszínt javasoljunk.
A teljes rendezvényt átveszitek?
A koncepciótól a helyszíni lebonyolításig össze tudjuk fogni a projektet, vagy egy már meglévő csapat és beszállítói kör mellé is be tudunk kapcsolódni.
Hogyan marad kézben a költség?
Tételes költségtervet készítünk. Így látod, melyik tétel mit tartalmaz, hol választhatsz több megoldás közül, és mely döntések módosítják a teljes költséget.
Rendezvényt tervezel Budapesten?
Ajánlatot kérek