Döntések
Ki hozza meg a döntéseket, milyen határidővel, és mi történik, ha egy döntés késik?
Ajánlatot kérek 01 Minőség és biztonság
Gondos előkészítés.
Biztonságosabb lebonyolítás.
A megbízható rendezvény mögött egyértelmű felelősségi körök, ellenőrzött döntési pontok és működő tartalék megoldások vannak.
A helyszín, a technikai partnerek és a szervezők feladatait előre egyeztetjük. A szükséges terveket és felelősségi köröket a rendezvényhez igazítjuk.
02 Kockázati térkép
Hat terület, amit
nem hagyunk az utolsó napra.
Helyszín
Beléptetés, közlekedés, kapacitás, rakodás, vendégáramlás és kiürítési útvonalak.
Technika
Áram, jelút, tartalék eszköz, próbaidő, kritikus váltások és felelős technikai vezető.
Időjárás
Kültéri elemnél döntési határidő, alternatív helyszín vagy módosított program.
Vendégek
Regisztráció, hozzáférhetőség, étrendi igények, korhatár és egyértelmű tájékoztatás.
Beszállítók
Pontos feladatleírás, kapcsolattartó, érkezési idő, átadás-átvétel és egymásra épülő feladatok.
03 Amit dokumentálunk
Tervek, amelyekből
a csapat dolgozik.
- 01Projektütemterv és döntési naptár
- 02Felelősségi és kapcsolattartói lista
- 03Helyszín- és vendégútvonal-terv
- 04Technikai specifikáció és próbamenet
- 05Percre bontott lebonyolítási forgatókönyv
- 06Tartalékterv és teendők rendkívüli helyzetekre
- 07Be- és kipakolási ütemezés
- 08Projektzáró összefoglaló és a tanulságok listája
04 Élesben
Három szabály,
amikor már nyitva az ajtó.
Egy irányítási pont
Élesben minden kritikus információ és döntés egy kijelölt helyszíni vezetőn fut keresztül.
Tiszta kommunikáció
A stáb tudja, melyik csatornán, kinek és milyen sorrendben jelezzen eltérést vagy veszélyt.
Biztonság a program előtt
Ha a helyszín, az időjárás vagy a technika nem biztonságos, a programot módosítani kell.
Tudnivalók a vendégeknekA nyilvános események
Házirend megnyitása